Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung erläutert den Umgang der Swiss LiveCom Association EXPO EVENT (SLA) mit Personendaten auf dieser Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote. Personendaten sind Informationen, die einer Person zugeordnet werden können. Welche Angaben wir benötigen, hängt davon ab, ob Sie Informationen abrufen, uns kontaktieren, ein Mitgliederkonto nutzen oder sich für einen Event anmelden.

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Swiss LiveCom Association EXPO EVENT, Kapellenstrasse 14, Postfach, 3001 Bern, Schweiz.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie die Geschäftsstelle unter info@expo-event.ch oder telefonisch unter +41 58 796 99 54. Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen und den betroffenen Vorgang, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können.

2. Zwecke und rechtlicher Rahmen

Wir bearbeiten Personendaten zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, für die Mitgliederverwaltung, zur Organisation von Veranstaltungen und zur Abwicklung unserer Online-Angebote. Hinzu kommen der Schutz vor Missbrauch, die Fehlerbehebung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Massgeblich ist das schweizerische Datenschutzrecht. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union auf einen Vorgang anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf eine Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder eines Vertrags, gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen am sicheren Betrieb und an der Betreuung unserer Mitglieder. Welche Grundlage einschlägig ist, richtet sich nach dem jeweiligen Zweck.

3. Websitebetrieb, Hosting und technische Daten

Die neue Website, ihre Datenbank und die Dateiablage werden über Railway betrieben. Anbieterin ist Railway Corporation in den USA. Bei Websiteaufrufen fallen technische Verbindungsdaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Antwortstatus. Diese Angaben werden für die Auslieferung, den Betrieb, die Diagnose von Störungen und die Abwehr missbräuchlicher Anfragen benötigt.

Inhalte, Formulareingaben und Mitgliederdaten werden im Content-Management-System gespeichert. Zugriffsrechte beschränken die Verwaltung auf berechtigte Personen. Für Wartung und Support können beauftragte technische Dienstleister Zugriff erhalten, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist.

Informationen des Hostinganbieters: Datenschutz bei Railway und Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung. Die Nutzung eines US-Anbieters kann auch bei europäischen Serverstandorten mit Datenbearbeitungen in den USA verbunden sein. Die Angaben zu Auslandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 10.

4. Kontaktformulare und Newsletter

Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Formular absenden, bearbeiten wir die eingegebenen Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht sowie die zur Zuordnung erforderlichen Angaben. Formularübermittlungen können im CMS gespeichert und als E-Mail an die zuständige Stelle weitergeleitet werden.

Für die Newsletteranmeldung erfassen wir die E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Vorname, Nachname, Sprache und die abgegebene Zustimmung. Die Anmeldung zu einem Event ist keine Newsletteranmeldung. Ein Newsletter kann über den in der Nachricht vorgesehenen Abmeldelink oder über die Geschäftsstelle abbestellt werden; notwendige Nachrichten zu einer bereits angefragten Leistung bleiben davon unberührt.

Für den Newsletterversand nutzt SLA Mailchimp, einen Dienst von The Rocket Science Group LLC / Intuit in den USA. Dabei können Zustellinformationen sowie Öffnungs- und Klickdaten verarbeitet werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Intuit / Mailchimp.

5. Mitgliederbereich

Mitgliederkonten sind einer Mitgliedsfirma zugeordnet. Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, Rolle, Freischaltungs- und Einladungsstatus sowie die für Anmeldung und Passwortwiederherstellung notwendigen Kontodaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Firmenadministratoren können Konten ihrer Firma einladen und verwalten. Dabei erhalten sie Zugriff auf die entsprechenden Kontaktdaten und Rollen. Einladungs- und Wiederherstellungslinks werden zur Aktivierung beziehungsweise zur Wiederherstellung des Zugangs verwendet. Firmenprofile können Angaben wie Adresse, Kontaktinformationen, Beschreibung und Bilder enthalten; zur Veröffentlichung freigegebene Profilangaben erscheinen im Mitgliederverzeichnis.

6. Event-Anmeldungen

Die gemeinsame Anmeldeseite verarbeitet Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, eine optional angegebene Firma und die Angabe zur SLA-Mitgliedschaft. Gespeichert werden ausserdem das ausgewählte Event, die Sprache, der Anmeldezeitpunkt und der Versandstatus der Bestätigungen.

Sie können sich ohne Login anmelden. Bei Verwendung eines Mitgliederkontos werden vorhandene Angaben übernommen und Konto sowie Mitgliedsfirma mit der Anmeldung verknüpft. Eine selbst angekreuzte Mitgliedschaft wird von einem verifizierten Mitgliederlogin unterschieden. Die Anmeldung wird der Geschäftsstelle zur Organisation des Events bereitgestellt; Bestätigungen enthalten die erforderlichen Anmeldedaten.

Teilnehmerangaben dienen der Bearbeitung der Anmeldung und der Kommunikation zum Anlass. Soweit für die Durchführung erforderlich, können organisatorisch beteiligte Stellen die dafür notwendigen Angaben erhalten. Die Online-Anmeldung löst selbst keine elektronische Zahlung aus.

7. Ticketbörse

Im Mitgliederbereich werden Ticketangebote und Ticketbezüge mit Eventangaben, Mengen, Preisen sowie den zugehörigen Firmen- und Kontaktdaten gespeichert. Bei einer Zuteilung erhält die anbietende Person die Kontaktdaten der beziehenden Person, damit Übergabe und eine allfällige Zahlung vereinbart werden können. Die Website vermittelt den Kontakt; sie verarbeitet in diesem Ablauf keine Kreditkartendaten.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Für den Mitgliederlogin verwendet die Website ein Sitzungscookie mit einer Laufzeit von bis zu zwei Stunden. Die Auswahl im Cookie-Banner wird für bis zu 180 Tage gespeichert. Weitere technisch erforderliche Cookies können bei der Anmeldung im Administrationsbereich oder in der Vorschau verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Wenn Sie die gespeicherte Cookie-Auswahl löschen, wird der Banner beim nächsten Aufruf erneut angezeigt. Ohne die erforderlichen Sitzungscookies funktionieren geschützte Bereiche nicht vollständig.

Auf der derzeit bereitgestellten neuen Website ist keine Reichweitenmessung über Google Analytics oder Google Tag Manager aktiviert. Die eingesetzten Website-Schriften werden vom eigenen Webauftritt ausgeliefert. Falls zusätzliche Analyse- oder Marketingdienste aktiviert werden, werden die entsprechenden Informationen und erforderlichen Einwilligungsmöglichkeiten angepasst.

9. Externe Inhalte und Plattformen

Ein eingebettetes YouTube- oder Vimeo-Video wird erst geladen, wenn Sie die Wiedergabe aktivieren. Danach erhält der jeweilige Anbieter technische Verbindungsdaten und kann weitere Nutzungsdaten bearbeiten. Es gelten ergänzend die Informationen des jeweiligen Dienstes: Google / YouTube und Vimeo.

Links zu Social-Media-Profilen führen auf externe Plattformen. Sobald Sie diese besuchen, gelten deren Datenschutzbestimmungen. Für Online-Besprechungen kann SLA Microsoft Teams einsetzen; dabei werden die für die Teilnahme übermittelten Angaben durch Microsoft verarbeitet. Weitere Informationen: Datenschutz bei Microsoft.

10. Empfänger und Datenbearbeitung im Ausland

Je nach Angebot erhalten berechtigte Mitarbeitende, Firmenadministratoren, Eventbeteiligte, Ticketpartner sowie beauftragte Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister die für ihre Aufgaben benötigten Daten. Eine Bekanntgabe kann ausserdem notwendig sein, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Ansprüche zu klären.

Bei internationalen Anbietern, insbesondere Railway, Mailchimp, Google, Microsoft oder Vimeo, sind Datenbearbeitungen ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums möglich, namentlich in den USA. Für Übermittlungen gelten die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen; je nach Empfänger kommen ein anerkanntes angemessenes Schutzniveau, geeignete vertragliche Garantien wie Standarddatenschutzklauseln oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme in Betracht. Informationen zum konkreten Empfänger und zu den einschlägigen Garantien können Sie bei der Geschäftsstelle anfragen.

11. Aufbewahrung, Sicherheit und Ihre Rechte

Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Zweck der Bearbeitung, der Dauer der Mitgliedschaft oder Leistungsbeziehung sowie gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und erforderlichen Nachweisen. Daten, die für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, sind zu löschen oder zu anonymisieren. Die Geschäftsstelle bearbeitet entsprechende Anfragen; die Löschung eines Browser-Cookies löscht keine bereits gespeicherten Formulareingaben.

Die Website verwendet HTTPS, Zugangskontrollen und Schutzmassnahmen gegen missbräuchliche Zugriffe. Trotz solcher Massnahmen lassen sich Risiken bei der Übermittlung und Speicherung von Daten nicht vollständig ausschliessen.

Sie können Auskunft über Ihre Daten und deren Bearbeitung sowie die Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen. Je nach gesetzlichen Voraussetzungen können Sie auch Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenherausgabe beziehungsweise -übertragung verlangen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann ein angemessener Identitätsnachweis erforderlich sein.

Wenden Sie sich dafür an info@expo-event.ch. Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

12. Änderungen

Bei Änderungen unserer Angebote oder der Datenbearbeitung aktualisieren wir diese Erklärung. Massgebend ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.